لضمان تحقيق المؤسسة لإهدافها وتحديد الفئات المستهدفة ببرامج المؤسسة وتحقيق أقصى إستفادة ممكنة عكفت المؤسسة على إحتيار مجموعة من اهل الثقة في المناطق المستهدفة وتشكيل عدة لجان في عدة مجالات بهدف دراسة الحالات والطلبات وتحديد الإحتياجات وضمان وصول المساعدات لمستحقيها